Réunir près de 90 collaborateurs, travailler, échanger, se challenger et partager des moments hors du cadre habituel : IDEC SPORT CLUB a accueilli les 30 septembre et 1er octobre un séminaire d’entreprise imaginé comme une véritable expérience collective, entre sport automobile, cohésion et découverte du territoire.
Pendant deux jours, 87 participants ont ainsi découvert les différentes facettes de l’univers IDEC SPORT à travers un programme mêlant temps de travail, activités collectives, immersion dans les coulisses d’une équipe de course et moments plus informels.
Avec, à l’arrivée, des retours particulièrement enthousiastes et cette formule entendue parmi les participants : « le meilleur séminaire depuis quinze ans ».
Travailler autrement
La première journée a débuté dans les espaces d’IDEC SPORT CLUB, au Circuit Paul Ricard, avec une plénière réunissant l’ensemble des participants.
Pendant deux heures, prises de parole, échanges, questions-réponses et intervention surprise en visioconférence se sont succédé.
Une première séquence pensée pour conserver tous les objectifs d’un séminaire de travail, tout en profitant d’un environnement très différent des traditionnelles salles de réunion.
Après ce temps collectif, changement d’ambiance et de tenue : direction la piste de karting du Castellet.
Répartis en équipes, les participants se sont affrontés lors d’un challenge en relais. Une façon ludique de faire entrer dans le séminaire quelques ingrédients bien connus du sport automobile : esprit d’équipe, stratégie, concentration… et goût du challenge.
Une soirée au cœur de l’atelier IDEC SPORT
De retour chez IDEC SPORT, les participants ont ensuite découvert les installations sous un tout autre visage.
Pour l’occasion, l’atelier de l’équipe de course a été entièrement transformé en lieu de réception, permettant d’accueillir près de 90 convives pour le dîner. Entouré des deux Sport Prototypes LMP2 des 24 Heures du Mans et de quelques modèles historiques, monoplace des années 60 et Sport Prottotype des années 80.
Avant de passer à table, chacun pouvait prolonger l’immersion automobile à travers plusieurs expériences : simulateur de pilotage, visite de l’atelier ou encore Pit Stop Challenge.
Le dîner assis, organisé directement au cœur de l’atelier, s’est poursuivi avec des animations musicales et de magie, avant de laisser place à un blind test puis à une soirée DJ.
Une transformation complète des espaces qui illustre la philosophie d’IDEC SPORT CLUB : faire vivre les lieux autrement et créer des expériences sur mesure autour de l’automobile.
Quand le plan B devient une nouvelle expérience
Le deuxième jour devait initialement emmener les participants en mer pour une sortie en catamaran au départ de Bandol. Mais dans l’événementiel comme dans le sport, il faut parfois savoir changer de stratégie.
L’activité nautique ayant dû être annulée pour cause de météo défavorable, le programme a été entièrement réorganisé pour proposer une alternative à la hauteur de la première journée.
Direction finalement le Domaine Bunan, dans le vignoble de Bandol, pour poursuivre le séminaire dans un environnement totalement différent.
Cette deuxième journée a notamment été l’occasion de découvrir davantage l’univers IDEC SPORT à travers une intervention de Nicolas Minassian, Team Principal d’IDEC SPORT Racing, et Fabrice Thomazeau, Directeur Marketing, venus partager leur expérience et les valeurs qui accompagnent le projet.
Puis place à une activité pour le moins immersive : une Murder Party organisée directement dans les espaces du domaine.
Décors, personnages, indices, enquête et travail en équipe : les participants ont été plongés dans un scénario grandeur nature, avec une nouvelle occasion de jouer collectif… cette fois pour résoudre une énigme.
Le territoire jusque dans l’assiette
Cette journée au Domaine Bunan a également permis de mettre à l’honneur le territoire et sa gastronomie.
Le déjeuner a été imaginé avec l’Hostellerie Bérard & Spa, à La Cadière-d’Azur, et Marie-Victoire Bérard, prolongeant l’expérience autour d’un moment de convivialité et de découverte des savoir-faire locaux.
Une manière de conserver l’esprit recherché dès la conception du séminaire : alterner les univers, surprendre les participants et créer des moments qui favorisent naturellement les échanges.
Anticiper, adapter, faire vivre l’expérience
Ce changement de programme raconte aussi une facette moins visible de l’organisation d’un événement.
Lorsqu’une activité majeure doit être annulée, il ne s’agit pas simplement de trouver une occupation de remplacement. Il faut repenser rapidement le déroulé, coordonner de nouveaux prestataires, adapter la logistique et préserver la qualité et la cohérence de l’expérience proposée aux participants. Anticipation est le maître mot chez IDEC SPORT CLUB. Toujours un plan B au cas où !
Le passage du catamaran au Domaine Bunan en est une parfaite illustration : le programme a changé, mais pas l’ambition du séminaire.
Plénière, challenge karting, immersion dans l’univers de la compétition, dîner dans l’atelier, animations, découverte d’un domaine viticole, Murder Party et gastronomie : en moins de 48 heures, les expériences se sont succédées autour d’un même fil conducteur, créer du collectif.
IDEC SPORT CLUB, le séminaire autrement
Ces deux journées illustrent la capacité d’IDEC SPORT CLUB à imaginer et coordonner des événements entièrement personnalisés, de quelques dizaines à près d’une centaine de participants.
Espaces de réunion, restauration, activités automobiles, accès aux installations d’IDEC SPORT, karting, expériences autour de la compétition, soirées événementielles ou découverte du territoire : chaque programme se construit en fonction des objectifs et de l’identité de l’entreprise accueillie.
Avec une conviction : un séminaire réussi ne tient pas uniquement au programme imaginé sur le papier. Il tient aussi à la capacité de créer une expérience, de surprendre et de savoir s’adapter lorsque l’imprévu s’invite.
Au regard des réactions recueillies à l’issue de ces deux journées, le pari semble réussi.
Retrouvez ici le témoignage de Marc Ouayoun, Directeur Général chez Peter Auto
